Wie der AI Companion deine Praxis schützt und organisiertHow the AI Companion protects and organizes your practice
Du willst wissen, wie es wirklich funktioniert — besonders beim Thema Datenschutz und Sensibilität. Hier ist die Architektur, der Ablauf und die echten Zahlen. Kein Kompromiss bei psychischen Gesundheitsdaten.You want to know how it actually works — especially regarding data privacy and sensitivity. Here is the architecture, the process, and the real numbers. No compromise on mental health data.
So verbindet sich dein AI — mit höchstem DatenschutzHow your AI connects — with highest data privacy
Bleibt alles wie es ist.Everything stays as it is.
- 🏥Praxisverwaltungssoftware → wird ergänztPractice management software → gets extended
- 🌐Website → wird optimiertWebsite → gets optimized
- 📧E-Mail → wird automatisiertEmail → gets automated
- 🔒Alle Verbindungen verschlüsseltAll connections encrypted
Neue Systeme — DSGVO-konform.New systems — GDPR-compliant.
- 🎯Patientengewinnungs-Funnel (ohne sensible Daten)Patient acquisition funnel (without sensitive data)
- 📚Psychoedukations-Content-SystemPsychoeducation content system
- 🤝Überweisungsnetzwerk-PflegeReferral network management
- 📅Terminoptimierung mit WartelisteAppointment optimization with waitlist
- 📊Praxisanalyse-DashboardPractice analytics dashboard
- 🔒DSGVO-konforme DatenverwaltungGDPR-compliant data management
Maximal geschützt.Maximum protection.
- 🖥️AI läuft lokal auf einem Mac Mini — keine CloudAI runs locally on a Mac Mini — no cloud
- 🔒Psychische Gesundheitsdaten erhalten besonderen SchutzMental health data receives special protection
- 🛡️Du kontrollierst, was der AI sieht und speichertYou control what the AI sees and stores
- ✅Automatische Löschfristen und EinwilligungsdokumentationAutomatic deletion deadlines and consent documentation
- 🧠Sitzungsinhalte können komplett ausgeschlossen werdenSession content can be completely excluded
Was du brauchst, was du sparstWhat you need, what you save
Marketing AgenturMarketing Agentur
- $1.500 bis $3.000 pro Monat$1,500 to $3,000 per month
- Generisches Praxis-MarketingGeneric practice marketing
- Oft keine Erfahrung mit PsychotherapieOften no experience with psychotherapy
- Datenschutz-Risiken bei externen AnbieternData privacy risks with external providers
- Kein 24/7-ServiceNo 24/7 support
Virtuelle AssistenzVirtual Assistant
- $800 bis $1.500 pro Monat$800 to $1,500 per month
- Zugang zu sensiblen Daten problematischAccess to sensitive data problematic
- Vergisst Kontext zwischen SessionsLoses context between sessions
- Datenschutz-Schulung nötigData privacy training needed
- Urlaub, Krankheit, KündigungVacation, sick days, quitting
AI CompanionAI Companion
- Einmalige Einrichtungs-InvestitionOne-time setup investment
- Mac Mini: ca. $600Mac Mini: approx. $600
- Laufende API-Kosten: $20 bis $50 pro MonatRunning API costs: $20 to $50 per month
- 24/7, DSGVO-konform, wird täglich besser24/7, GDPR-compliant, gets better daily
- Keine Personalkosten, kein DatenschutzrisikoNo personnel costs, no data privacy risk
Die ersten 30 TageThe first 30 days
Echte Ergebnisse, keine VersprechenReal outputs, not promises
Anfragen-ÜbersichtInquiry Overview
Neue Patientenanfragen, Status, Erstgespräch-Buchungen. Keine sensiblen Daten. Nur administrative Informationen.New patient inquiries, status, initial consultation bookings. No sensitive data. Only administrative information.
Psychoedukations-ContentPsychoeducation Content
Fachlich fundierte Artikel, Social Media Posts, Newsletter. In deiner Stimme. Du prüfst und genehmigst alles.Professionally grounded articles, social media posts, newsletter. In your voice. You review and approve everything.
Überweisungs-ReportReferral Report
Status deines Kollegennetzwerks. Automatische Kontaktpflege-Empfehlungen. Neue potenzielle Partner identifiziert.Status of your colleague network. Automatic contact maintenance recommendations. New potential partners identified.
Praxis-DashboardPractice Dashboard
Auslastung, Wartezeiten, Anfragen, Terminausfälle. Trends und Optimierungsempfehlungen. Keine Patientendaten.Utilization, wait times, inquiries, no-shows. Trends and optimization recommendations. No patient data.
Datenschutz-BerichtPrivacy Report
Status aller Löschfristen, Einwilligungen, Dokumentation. Alles DSGVO-konform und auf Knopfdruck abrufbar.Status of all deletion deadlines, consents, documentation. All GDPR-compliant and available at the push of a button.
Termin-OptimierungSchedule Optimization
Optimierter Terminplan mit Puffern. Wartelisten-Management. Automatische Erinnerungen. Weniger Ausfälle.Optimized schedule with buffers. Waitlist management. Automatic reminders. Fewer no-shows.
Technische FragenTechnical questions
Sind psychische Gesundheitsdaten besonders geschütztAre mental health data specially protected
Ja. Psychische Gesundheitsdaten fallen unter besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Unser System trägt dem Rechnung: strikte Trennung, lokale Speicherung, automatische Löschfristen, vollständige Einwilligungsdokumentation.Yes. Mental health data falls under special categories of personal data (Art. 9 GDPR). Our system accounts for this: strict separation, local storage, automatic deletion deadlines, complete consent documentation.
Sieht der AI SitzungsinhalteDoes the AI see session content
Nur wenn du es explizit erlaubst. Standardmäßig arbeitet der AI nur mit administrativen Daten: Termine, Rechnungen, Marketing. Sitzungsinhalte können komplett ausgeschlossen werden.Only if you explicitly allow it. By default the AI only works with administrative data: appointments, invoices, marketing. Session content can be completely excluded.
Wie steht es um die SchweigepflichtWhat about professional secrecy
Der AI Companion ist ein technisches Werkzeug unter deiner Kontrolle. Er kommuniziert nicht mit Dritten ohne deine Genehmigung. Alle Daten bleiben lokal auf deiner Hardware.The AI Companion is a technical tool under your control. It does not communicate with third parties without your approval. All data stays locally on your hardware.
Brauche ich technisches WissenDo I need technical knowledge
Nein. Du kommunizierst mit deinem AI über Telegram. Alles Technische wird bei der Einrichtung erledigt. Inklusive Datenschutz-Konfiguration.No. You communicate with your AI via Telegram. All technical aspects are handled during setup. Including data privacy configuration.
Was passiert bei einer DatenschutzprüfungWhat happens during a data privacy audit
Alle Prozesse sind dokumentiert. DSGVO-Berichte auf Knopfdruck. Löschfristen, Einwilligungen und Zugriffsrechte transparent nachvollziehbar.All processes are documented. GDPR reports at the push of a button. Deletion deadlines, consents, and access rights transparently traceable.
Kann ich das System erweiternCan I extend the system
Ja. Neue Praxisstandorte, neue Teammitglieder, neue Services. Das System wächst mit deiner Praxis — immer DSGVO-konform.Yes. New practice locations, new team members, new services. The system grows with your practice — always GDPR-compliant.
Bereit für den nächsten Schritt?Ready for the next step?
Im Discovery Call zeige ich dir live, wie dein AI Companion für deine Psychotherapiepraxis aussehen würde — mit vollem Datenschutz.In the discovery call I show you live how your AI Companion would look for your psychotherapy practice — with full data privacy.