Deep Dive

Wie der AI Companion deine Wirkung verstärktHow the AI Companion amplifies your impact

Du willst wissen, wie es wirklich funktioniert. Keine Marketing-Versprechen. Hier ist die Architektur, der Ablauf und die echten Zahlen.You want to know how it actually works. No marketing promises. Here is the architecture, the process, and the real numbers.

System-ArchitekturSystem Architecture

So verbindet sich dein AIHow your AI connects

Deine bestehenden WerkzeugeYour existing tools

Bleibt alles wie es ist.Everything stays as it is.

  • 💼CRM → wird ergänzt und erweitertCRM → gets extended and enhanced
  • 📧E-Mail-Marketing → wird automatisiertEmail marketing → gets automated
  • 📱Social Media → wird systematisiertSocial media → gets systematized
  • 🌐Website → wird optimiertWebsite → gets optimized
Was der AI Companion bautWhat the AI Companion builds

Neue Systeme für deine Mission.New systems for your mission.

  • 💡Spender-Intelligenz-SystemDonor intelligence system
  • 📋Automatische WirkungsberichteAutomatic impact reports
  • 📝Förderantrags-GenerierungGrant application generation
  • 🤝Freiwilligen-KoordinationVolunteer coordination
  • 📰Geschichten- und Content-SystemStory and content system
  • 🎯KampagnenverfolgungCampaign tracking
Wie es zusammenspieltHow it works together

Ein System, das lernt.A system that learns.

  • 🖥️AI läuft 24/7 auf einem Mac MiniAI runs 24/7 on a Mac Mini
  • 👁️Überwacht Spender, Kampagnen und FörderungenMonitors donors, campaigns, and grants
  • Generiert Berichte und kommuniziert mit SpendernGenerates reports and communicates with donors
  • Du prüfst und genehmigst allesYou review and approve everything
  • 🧠Lernt deine Mission und wird besserLearns your mission and gets better
KostenvergleichCost Comparison

Was du brauchst, was du sparstWhat you need, what you save

Marketing AgenturMarketing Agentur

  • $1.500 bis $4.000 pro Monat$1,500 to $4,000 per month
  • Generische Non-Profit-BeratungGeneric non-profit consulting
  • Reagiert in 24 bis 48 StundenResponds in 24 to 48 hours
  • Kennt deine Mission oberflächlichKnows your mission superficially
  • Keine kontinuierliche BegleitungNo continuous support
= $18.000 bis $48.000 pro Jahr= $18,000 to $48,000 per year

Virtuelle AssistenzVirtual Assistant

  • $800 bis $1.500 pro Monat$800 to $1,500 per month
  • 4 bis 8 Stunden pro Tag4 to 8 hours per day
  • Vergisst Kontext und SpenderhistorieLoses context and donor history
  • Braucht ständige AnleitungNeeds constant guidance
  • Urlaub, Krankheit, KündigungVacation, sick days, quitting
= $9.600 bis $18.000 pro Jahr= $9,600 to $18,000 per year

AI CompanionAI Companion

  • Einmalige Einrichtungs-InvestitionOne-time setup investment
  • Mac Mini: ca. $600Mac Mini: approx. $600
  • Laufende API-Kosten: $20 bis $50 pro MonatRunning API costs: $20 to $50 per month
  • 24/7, kennt jeden Spender, wird täglich besser24/7, knows every donor, gets better daily
  • Keine PersonalkostenNo personnel costs
= Amortisiert sich in 2 bis 3 Monaten= Pays for itself in 2 to 3 months
Woche für WocheWeek by Week

Die ersten 30 TageThe first 30 days

1
Analyse und EinrichtungDiscovery and setup
Discovery Call. Wir analysieren deine Organisation, deine Spenderbasis, deine Projekte. Mac Mini wird konfiguriert. AI lernt deine Daten, deine Mission und deine Kommunikation.Discovery call. We analyze your organization, your donor base, your projects. Mac Mini gets configured. AI learns your data, your mission, and your communication.
2
Erste Automationen liveFirst automations live
Spender-Kommunikation automatisiert. Wirkungsdaten werden erfasst. Content-Ideen für 4 Wochen. Förderausschreibungen werden überwacht.Donor communication automated. Impact data being captured. Content ideas for 4 weeks. Grant calls being monitored.
3
Berichte und KampagnenReports and campaigns
Erster automatischer Wirkungsbericht. Kampagnenverfolgung aktiv. Freiwilligen-Koordination läuft. Förderantrags-Entwurf generiert.First automatic impact report. Campaign tracking active. Volunteer coordination running. Grant application draft generated.
4
System läuftSystem running
Erster Monatsbericht. AI kennt deine Organisation. Du checkst das Dashboard und gibst Feedback. 15 Minuten pro Woche.First monthly report. AI knows your organization. You check the dashboard and give feedback. 15 minutes per week.
Was der AI wirklich produziertWhat the AI actually produces

Echte Ergebnisse, keine VersprechenReal outputs, not promises

💡

Spender-ProfilDonor Profile

Komplettes Profil jedes Spenders. Spendenhistorie, Interessen, optimaler Kontaktzeitpunkt. Personalisierte Ansprache.Complete profile of every donor. Donation history, interests, optimal contact timing. Personalized outreach.

📋

WirkungsberichtImpact Report

Automatisch aus deinen Projektdaten. Kennzahlen, Geschichten, Visualisierungen. Fertig für Stiftungen und Spender.Auto-generated from your project data. KPIs, stories, visualizations. Ready for foundations and donors.

📝

Förderantrags-EntwurfGrant Draft

Entwurf basierend auf deiner Projekthistorie und aktuellen Ausschreibungen. Du überarbeitest und reichst ein.Draft based on your project history and current calls. You revise and submit.

📈

Organisations-DashboardOrganization Dashboard

Spenden, Projekte, Kampagnen, Freiwillige. Alles auf einen Blick. Trends und Prioritäten.Donations, projects, campaigns, volunteers. Everything at a glance. Trends and priorities.

📰

Content-KalenderContent Calendar

4 Wochen geplant. Geschichten, Projektberichte, Aufrufe. In deiner Stimme, für deine Zielgruppen.4 weeks planned. Stories, project reports, calls to action. In your voice, for your audiences.

🤝

Freiwilligen-ÜbersichtVolunteer Overview

Einsatzplanung, Verfügbarkeit, Feedback. Automatische Koordination und Dankesbotschaften.Assignment planning, availability, feedback. Automatic coordination and thank-you messages.

FAQ

Technische FragenTechnical questions

Wo laufen unsere SpenderdatenWhere does our donor data run

Auf einem Mac Mini bei euch im Büro. Keine Cloud, kein SaaS. Ihr besitzt die Hardware und alle Daten darauf. DSGVO-konform.On a Mac Mini at your office. No cloud, no SaaS. You own the hardware and all data on it. GDPR-compliant.

Ist das DSGVO-konformIs this GDPR-compliant

Ja. Alle Daten bleiben lokal. Keine Weitergabe an Dritte. Automatische Löschfristen. Vollständige Dokumentation.Yes. All data stays local. No sharing with third parties. Automatic deletion deadlines. Complete documentation.

Können mehrere Teammitglieder das nutzenCan multiple team members use it

Ja. Das System unterstützt mehrere Nutzer mit individuellen Zugriffsrechten.Yes. The system supports multiple users with individual access rights.

Brauche ich technisches WissenDo I need technical knowledge

Nein. Ihr kommuniziert mit dem AI über Telegram. Alles Technische wird bei der Einrichtung erledigt.No. You communicate with the AI via Telegram. All technical aspects are handled during setup.

Was passiert bei InternetausfallWhat happens if internet goes down

Lokale Funktionen laufen weiter. Synchronisation automatisch bei Wiederverbindung.Local functions continue running. Automatic sync on reconnection.

Kann das System mit unserem CRM arbeitenCan the system work with our CRM

Ja. Der AI Companion integriert sich mit bestehenden CRM-Systemen und erweitert sie um intelligente Analyse und Automatisierung.Yes. The AI Companion integrates with existing CRM systems and extends them with intelligent analysis and automation.

Bereit für den nächsten Schritt?Ready for the next step?

Im Discovery Call zeige ich dir live, wie dein AI Companion für deine Organisation aussehen würde.In the discovery call I show you live how your AI Companion would look for your organization.

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